Im Mai 2026 stehen viele Unternehmen im DACH-Raum vor einem grundlegenden Wandel ihrer Geschäftsreise- und Workation-Strategien. Digitalisierung, neue Arbeitsmodelle und Nachhaltigkeitsziele fordern ein radikales Umdenken: Dienstreisen sollen effizienter, umweltbewusster und attraktiver für Mitarbeitende werden. Gleichzeitig entwickelt sich der Trend zur Workation, also der Kombination aus Arbeit und Urlaub, rasant weiter. Diese Entwicklung eröffnet nicht nur Chancen für Unternehmen und Beschäftigte, sondern stellt auch Reiseziele und Hotellerie vor neue Herausforderungen und Möglichkeiten.
Warum Dienstreisen und Workation gerade neu gedacht werden
Getrieben durch die Beschleunigung von KI-Technologien, den Ausbau hybrider Arbeitsformen und den wachsenden Kostendruck, prüfen Unternehmen längst etablierte Routinen bei Dienstreisen kritisch. Hinzu kommen schärfere Nachhaltigkeitsziele und neue EU-Regeln zur CO2-Reduktion für Unternehmen, die den Druck erhöhen, unnötige Reisen zu vermeiden und alternative virtuelle Formate zu stärken.
Das Ergebnis: Geschäftsreisen werden seltener, aber gezielter eingesetzt. Parallel wächst das Interesse an sogenannten „Bleisure“-Reisen und Workations – Modelle, bei denen Mitarbeitende Meetings vor Ort mit privaten Urlaubstagen verbinden oder kurzzeitig an attraktiven Orten komplett remote arbeiten. Diese Trends verändern nicht nur interne Policies, sondern auch die Anforderungen an Reiseziele.
Vom Pflichttermin zur Chance: Was moderne Reise-Policies leisten müssen
Klassische Reiserichtlinien reichen heute für die komplexen Realitäten von hybrider Zusammenarbeit und Workation nicht mehr aus. Unternehmen müssen Ziele wie Kostensteuerung, CO2-Reduktion, Rechtssicherheit und Employer Branding vereinen. Moderne Policies definieren Freigabeschritte für Reisen, setzen CO2-Budgets und prüfen, wann ein Meeting vor Ort wirklich nötig ist. Workation und Bleisure werden explizit geregelt: Dazu gehören Vorgaben, wie viele Tage pro Jahr im Ausland möglich sind, klare Länder-Listen und Pflichten für die Beantragung sowie Regelungen zu Kostentragung, Versicherung und Sicherheit.
Transparente Policies helfen, rechtliche Risiken zu minimieren und die Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern. So bieten einige Unternehmen ihren Mitarbeitenden definierte Budgets und Checklisten, um Workation sicher und planbar zu machen. Gleichzeitig nutzen sie die Gelegenheit, Reisebudgets strategisch auf relevante Ziele und nachhaltige Angebote zu lenken.
Bleisure & Workation: So nutzen Unternehmen verlängerte Geschäftsreisen sinnvoll
Unter Bleisure versteht man die Verbindung von geschäftlichen mit privaten Reiseanteilen, während Workation meist längere Aufenthalte mit durchgehender, vorwiegend digitaler Arbeit meint. Typische Modelle sind die Verlängerung einer Dienstreise um einige private Tage oder Team-Offsites, bei denen Workshops und Remote-Arbeit vor Ort kombiniert werden.
Der Vorteil für Unternehmen liegt auf der Hand: Weniger, aber längere Reisen reduzieren die CO2-Bilanz, erhöhen die Produktivität durch fokussiertes Arbeiten und verbessern die Mitarbeiterbindung. Für Mitarbeitende entsteht die Möglichkeit, attraktive Destinationen zu erleben und Arbeit mit Erholung zu verbinden – ein Pluspunkt im Employer Branding und zur Zufriedenheit.
Kriterien für ideale Workation- und Bleisure-Destinationen
Die Wahl des richtigen Ortes ist zentral, um eine erfolgreiche Workation oder Bleisure-Erfahrung zu ermöglichen. Besonders relevant sind eine hervorragende Verkehrsanbindung – etwa durch schnelle Bahn- oder Nonstop-Flugverbindungen –, sowie eine exzellente digitale Infrastruktur mit stabilem Glasfaser-Internet und 5G-Abdeckung.
Flexibilität in Zeitzonen und eine Meeting-kompatible Umgebung sind wichtig, um Arbeitsalltag und Termine optimal zu vereinen. Tagungshotels und Co-Working-Spaces, die professionelle Arbeitsplätze und moderne Technik bieten, gewinnen an Bedeutung. Nachhaltigkeit rückt stärker in den Mittelpunkt: Ökosiegel, regionale Küche und gute Anschlüsse an öffentliche Verkehrsmittel werden von Unternehmen und Reisenden zunehmend nachgefragt.
Freizeitwert, Natur- und Kulturangebote sowie Wellnessmöglichkeiten runden das Bild optimaler Destinationen ab.
Top-Destinationen in Europa für kombinierte Geschäftsreise und Workation
Portugal – Lissabon, Porto & Madeira als Remote-Hubs
Portugal überzeugt mit hervorragender digitaler Infrastruktur, starker Community für Remote-Arbeitende und einer attraktiven Mischung aus Metropolen-Flair und ganzjährig mildem Klima. Vor allem Lissabon und Porto bieten direkte Flugverbindungen und zahlreiche Coworking-Spaces, während Madeira mit dem "Digital Nomads Madeira Village" gezielt Remote Worker anzieht. Die hohe Lebensqualität, erschwingliche Preise und eine offene Startup-Szene machen Portugal zum Spitzenziel für Workation und kombinierte Dienstreisen.
Spanien – Kanaren & Städte wie Barcelona und Valencia
Spanien bietet mit seiner Vielfalt ideale Voraussetzungen: Die Kanaren als Ganzjahresdestination punkten mit optimalen klimatischen Bedingungen, schnellen Direktflügen und einer breiten Auswahl an Coworking-Hubs in Santa Cruz, Las Palmas oder auf Teneriffa. Auch Barcelona und Valencia kombinieren Business-Infrastruktur mit Nähe zum Mittelmeer, modernen Tagungshotels und urbaner Lebensqualität.
Italien – Mailand, Turin & Workation-Villages
Mailand und Turin sind vernetzte Wirtschaftsstandorte mit exzellenten Bahnverbindungen und innovativen Workation-Angeboten. In der Region um den Luganersee oder bei Turin entstehen Workation-Villages und Co-Working-Burgen, die hybrides Arbeiten mit inspirierender Umgebung und regionaler Küche verknüpfen. Das italienische Seenland bietet damit sowohl für Meetings als auch für Bleisure-Aufenthalte attraktive Optionen.
Niederlande & Nordeuropa – Amsterdam & Co.
Amsterdam beeindruckt durch Internationalität, kurze Wege, viele Direktflüge und einen ausgeprägten Schwerpunkt auf Digitalisierung und neue Arbeitswelten. Auch skandinavische Städte bieten hohe Lebensqualität, moderne Infrastruktur und vielseitige Coworking-Locations, abgestimmt auf internationale Unternehmen und flexible Teams.
Osteuropa im Kommen – Vilnius & digitale Hotspots
Städte wie Vilnius in Litauen ziehen dank günstiger Lebenshaltungskosten, moderner digitaler Infrastruktur und wachsender Start-up-Szene Remote-Arbeitende und Unternehmen an. Neue Coworking-Hotspots bieten alles, was es für eine produktive Workation braucht, während die günstigen Rahmenbedingungen Unternehmen eine attraktive Option für Offsites und längere Aufenthalte bieten.
Workation im DACH-Raum: Nahe Ziele mit wenig Papierkram
Gerade für Unternehmen, die mit rechtlichen und steuerlichen Unsicherheiten bei Auslandseinsätzen hadern, sind Ziele in Deutschland, Österreich und der Schweiz besonders attraktiv. Hier entfallen Visums- und komplexe Meldepflichten weitgehend, die Anreise ist kurz und oft klimafreundlich mit der Bahn möglich, und die Planung für Teams oder Einzelreisende wird erheblich erleichtert.
Workation in Deutschland
Berlin, Hamburg und München bieten als Großstädte optimale Tagungshotels, viele Co-Working-Spaces und eine Vielzahl digitaler Services. Aber auch kleinere Orte wie Flensburg oder Regionen wie das Allgäu wachsen zur echten Alternative – etwa mit Boutique-Hotels wie Das Rübezahl, die mit moderner Infrastruktur, Wellness, Nachhaltigkeit und naturnaher Umgebung punkten. Gute Bahnverbindungen, kreative Unterkunftskonzepte wie Airbnb mit Arbeitsplatz und vielfältige Freizeitmöglichkeiten machen Workations in Deutschland attraktiv für Einsteiger wie für Vielreisende.
Workation in Österreich & der Schweiz
Das Salzkammergut, Tirol, Vorarlberg und Südtirol locken mit Seen, Bergen, frischer Luft und spezialisierten Hotels, die Green-Meeting-Standards, hochwertige Bürotechnik und Angebotspakete für Remote Worker bieten. Tourismusgemeinden investieren gezielt in Coworking-Lösungen und nachhaltige Infrastruktur, um die neuen Anforderungen hybrider Geschäftsreisender zu erfüllen. Die Nähe zu Deutschland und die Flexibilität bei der Aufenthaltsgestaltung machen diese Ziele gerade für Unternehmen im DACH-Bereich besonders interessant.
Nachhaltige Workation-Hotels und -Pakete im DACH-Raum
Eco-Hotels mit Spa-, Yoga- und Coworking-Bereichen, spezielle Remote-Work-Pakete („Mountain Office“, „Sommer-Workation“) und Langzeit-Rabatte sind besonders gefragt. Viele Anbieter setzen auf Green Meetings, regionale Küche und E-Mobilität. Diese Kombination trifft den Nerv von Unternehmen, die Umweltziele und Attraktivität im Employer Branding verbinden möchten.
Rechtliche und steuerliche Stolpersteine bei Workation im EU-Ausland
Gerade bei Workations in anderen EU-Staaten lauern zahlreiche Fallstricke: Aufenthaltsdauer, Meldepflichten, Sozialversicherung und mögliche Doppelbesteuerung müssen im Vorfeld sorgfältig geprüft werden. Unternehmen haben eine besondere Fürsorgepflicht und müssen Arbeitssicherheit, Datenschutz-Vorgaben und Compliance gewährleisten. Daher ist es ratsam, klare interne Regeln zu formulieren, Checklisten zu nutzen und alle Vorhaben durch HR oder die Rechtsabteilung freigeben zu lassen, bevor Mitarbeitende im Ausland arbeiten.
Best Practices: Wie Unternehmen ihre Reise-Policies modernisieren
Moderne Unternehmen setzen gezielt Anreize für umweltfreundliche Anreise und längere, sinnvoll gebündelte Aufenthalte. Viele nutzen CO2-Budgets und zahlen etwa für Bahnreisen Extra-Prämien. Die Maxime lautet: virtuell, wo immer möglich – Reisen werden gezielt für Kundenkontakt, Innovationstreffen oder Team-Offsites eingeplant. Transparente Workation-Regeln auf Basis von Länderliste, maximal möglichen Tagen, Kostenteilung und Versicherung sind essenziell, um Rechtssicherheit und reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Offsite-Modelle und gemeinsame Retreats bieten zudem oft einen attraktiven Mehrwert für Unternehmen und Teams.
Chancen für Hotellerie & Destinationen: So werden Regionen zu Workation-Hotspots
Für touristische Regionen, Hotels und Anbieter in ganz Europa bietet die neue Nachfrage eine große Chance. Ein klar zugeschnittenes Angebot, etwa verlässliches Highspeed-WLAN, ruhige Arbeitsplätze, Meetingräume und innovative Rahmenprogramme sind für Remote Worker besonders attraktiv. Langzeit-Konditionen, Rabatte und Packages („3 Tage Meeting + 4 Tage Workation“) sowie Kooperationen mit Coworking-Anbietern helfen, neue Zielgruppen zu gewinnen. Nachhaltiges Wirtschaften, E-Mobilität und regionale Wertschöpfung punkten zusätzlich bei anspruchsvollen Unternehmensreisenden. Pfiffiges Storytelling, Beispiel-Projekte und gezieltes Marketing machen Destinationen schnell zu neuen Hotspots für die hybride Arbeitswelt.
Fazit: Wie Reiseziele und Unternehmen gemeinsam die neue Geschäftsreise-Ära gestalten
Hybridarbeit und KI verändern Geschäftsreisen und Workation grundlegend. Unternehmen und Reiseziele stehen gemeinsam vor der Aufgabe, weniger, aber dafür bessere Reisen anzubieten: mit nachhaltigen, rechtssicheren Policies, attraktiven Workation-Zielen und maßgeschneiderten Angeboten. So werden Dienstreisen und Workation vom Pflichttermin zum strategischen Werkzeug für erfolgreiches und zukunftsfähiges Arbeiten.
